Seção de Expediente
Roberto Silva Barbosa
Chefe de Expediente
A Seção de Expediente da DSS/PGP é responsável por coordenar e executar atividades administrativas, assegurando a organização e a eficiência dos processos internos. Suas principais atribuições incluem a distribuição de tarefas e orientação do pessoal auxiliar, como terceirizados e estagiários, a elaboração de documentos oficiais, e a coordenação do protocolo e da distribuição de correspondências e processos, além da gestão de arquivos físicos e digitais. A seção também gerencia a agenda da chefia, organiza reuniões, controla a frequência e a escala de férias dos servidores, além de coordenar a requisição de bens e serviços. Além disso, garante o cumprimento de normas e regulamentos e apoia a chefia na fundamentação legal de pareceres e decisões.
Competências
I. Coordenar e executar os trabalhos de rotina administrativa da unidade.
II. Coordenar e orientar as atividades de recepção e atendimento ao público que se dirige à unidade.
III. Distribuir tarefas e orientar trabalho de pessoal auxiliar.
IV. Elaborar ofícios, memorandos e outros documentos de interesse da unidade.
V. Coordenar os trabalhos de protocolo e distribuição de processos, correspondências e demais documentos.
VI. Coordenar as atividades de arquivamento de documentos da unidade.
VII. Manter atualizada a agenda da chefia.
VIII. Preparar convocações, pauta e documentos para reuniões, bem como secretariar estas e lavrar atas.
IX. Promover a manutenção de banco de dados para a emissão de correspondências.
X. Efetuar o controle de frequência e escala de férias de pessoal.
XI. Coordenar e controlar a requisição de bens e serviços.
XII. Promover o cumprimento de disposições regulamentares, decisões e instruções superiores.
XIII. Zelar pela limpeza e conservação das dependências e dos equipamentos da unidade.
XIV. Executar outras atribuições, a critério da chefia.
Atividades de gestão
Gestor substituto do SIASS:
Compete ao gestor substituto do SIASS auxiliar o gestor do SIASS e o chefe da DSS na coordenação e integração de ações e programas nas áreas de assistência à saúde, perícia oficial, promoção, prevenção e acompanhamento da saúde dos servidores da Universidade Federal de Viçosa, de acordo com a Política de Atenção à Saúde e Segurança do Trabalho do Servidor Público Federal (PASS).
Gestor do SEI da DSS:
As principais atribuições do gestor do SEI na nossa unidade são:
I. Garantir que os processos sejam corretamente instruídos e organizados, sempre que possível.
II. Participar e realizar capacitações sobre o SEI, promovidas pela UFV.
III. Representar a unidade junto à Comissão de Gestão e Acompanhamento do SEI (CGA-SEI), quando necessário.
IV. Manter atualizada a base de conhecimento e os fluxos de processos cadastrados pela unidade.
V. Cadastrar usuários externos para assinatura de processos e documentos no SEI.
Equipe
Arieta de Jesus Felisberto
Héder Alencar Vianna
Melissa Oliveira de Aquino
Roberto Silva Barbosa